Microsoft Word salvează automat documentele în cloud

Cuprins:

Timp de citit: 2 minutes

Ultima actualizare marchează o schimbare majoră în modul în care Microsoft Word pentru Windows gestionează documentele noi. Începând cu această actualizare, fișierele create vor fi salvate automat în cloud, fără ca utilizatorii să mai activeze manual funcția de AutoSave sau opțiunile de stocare online.

Raul Munoz, manager de produs în cadrul echipei Office, a declarat: “Modernizăm modul în care fișierele sunt create și stocate în Word pentru Windows. Acum nu mai trebuie să vă faceți griji pentru salvarea documentelor: tot ce creați va fi stocat automat în OneDrive sau în locația preferată din cloud.”

Avantajele salvării automate în cloud

Această funcționalitate, aflată momentan în testare pentru utilizatorii Microsoft 365 Insiders, oferă mai multe beneficii:

Securitate și conformitate sporite: Fișierele salvate în cloud sunt protejate automat de regulile și etichetele de securitate ale companiei tale, astfel încât nu trebuie să faci pași suplimentari pentru a le păstra în siguranță și conforme.
Nu îți pierzi niciodată progresul: Nu mai trebuie să îți faci griji că îți vei pierde munca – crearea în cloud înseamnă că documentul tău este salvat automat pe măsură ce lucrezi.
Control și stocare flexibile ale fișierelor: Tu deții controlul asupra fișierelor tale – poți alege numele lor, locația unde vor fi salvate și modul în care le organizezi. Le poți stoca în OneDrive, SharePoint sau alte locații, pentru a le păstra exact acolo unde dorești.
Acces de oriunde: Fișierele create în Word pentru Windows sunt disponibile instantaneu pe dispozitivul tău Android sau iOS, sau într-un browser web. Orice modificare faci pe un dispozitiv se sincronizează peste tot.
Colaborare simplă: Este ușor să lucrezi împreună cu alții – tot ce trebuie să faci este să partajezi fișierul din cloud pentru a începe colaborarea imediat, să adaugi comentarii și să faceți modificări împreună. Funcția AutoSave păstrează lucrul actualizat în timp real.
Suport pentru Copilot și Agent: Din momentul în care creezi un fișier, poți folosi imediat funcțiile Copilot și Agent. Astfel, primești asistență bazată pe inteligență artificială oricând ai nevoie, pe măsură ce creezi sau actualizezi documentele. (Notă: Este necesară o licență Copilot Chat sau Microsoft 365 Copilot).

Un alt detaliu important este că noile documente vor fi denumite folosind data creării, în locul numerotării clasice (ex. Document1, Document2).

Controverse și reacții ale utilizatorilor de Microsoft Word

Deși Microsoft promovează constant utilizarea OneDrive, mulți utilizatori preferă să salveze fișierele local, pe hard disk. Compania a fost deja criticată pentru ecranele agasante din Windows, care îi îndeamnă insistent pe oameni să activeze opțiunile de backup în cloud. De asemenea, se ridică problema confidentialității informatiilor stocate în cloud, tot mai des ignorată de giganții tehnologici, mulți utilizatori fiind reticenți în a-și încărca documentele personale sau profesionale pe serverele Microsoft.

Unii utilizatori și-au exprimat nemulțumirea pe blogul oficial Microsoft, considerând că procesul de salvare locală devine tot mai complicat: “Se pare că la fiecare câțiva ani Microsoft mai adaugă un pas pentru a ajunge la fișierele noastre. Era mult mai simplu când discul C era afișat clar.“

Din fericire aceast optiune de salvare automată poate fi dezactivată. Iată pașii care trebuie parcurși de către cei care nu vor să fie obligați să folosească OneDrive. Iată pașii:

File > Options > Save;
Debifează “AutoSave files stored in the Cloud by default”;
Bifează “Save to Computer by default”;
Verifică și setează “Default local file location”.

Concluzie

Actualizarea Microsoft Word marchează un pas decisiv către tranziția completă la stocarea în cloud, un trend pe care gigantul american îl promovează enervant de intens prin OneDrive. Deși pentru unii utilizatori această schimbare înseamnă siguranță și accesibilitate, pentru alții reprezintă o barieră suplimentară în utilizarea clasică, offline, a documentelor.

Sursa: techcommunity.microsoft.com